Vakıf Senedi

PROF. DR. İLHAN HELVACI EĞİTİM VAKFI - VAKIF RESMÎ SENEDİ

VAKFIN ADI

Madde 1 – Vakfın adı, “Prof. Dr. İlhan Helvacı Eğitim Vakfı”dır; işbu vakıf senedinde kısaca “Vakıf” olarak anılacaktır.

VAKFIN MERKEZİ

Madde 2 – Vakfın merkezi İstanbul ili, Fatih ilçesinde olup, adresi Süleymaniye Mahallesi, Kirazlı Mescit Sok, No: 46’dır.
Vakıf, ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla gerektiğinde merkezini ve adresini değiştirebilir.

VAKFIN GAYESİ ve YAPACAĞI YARDIMLAR

Madde 3 – Vakfın gayesi, eğitim giderlerini karşılamak için yeterli ekonomik güce sahip olmayan ailelerin dürüst, ahlâklı ve başarılı çocuklarına yardım etmektir. Bu yardım nakdi (burs verilmesi şeklinde) olabileceği gibi ayni (eğitim malzemesi, kitap, giysi sağlanması, bağışlanması, vb.) de olabilir.
Burslar kural olarak birer yıllık süre ile verilir. Bursların takip eden yıllarda devam etmesi öğrencinin başarılı olmasına bağlıdır. Bir öğrencinin başarılı olup olmadığı vakıf yönetim organının veya yönetim kurulunun kabul edeceği yönetmeliğe göre belirlenir.
Eğitimlerine katkıda bulunulacak öğrencilerin, bir kısmının, örneğin bir yılda toplam on öğrenciye burs verilecekse, üçünün, ilköğretimdeki (ilkokul ve ortaokuldaki) veya ortaöğretimdeki (lisedeki) öğrenciler arasından seçilmesine gayret gösterilir. Bu örnekteki üç öğrencinin ikisinin kız, birisinin ise erkek öğrenci olmasına gayret gösterilir.
Vakfın yönetiminin gelecekte Darüşşafaka Cemiyetine geçmesi halinde, ilk ve orta öğretimdeki bu öğrenciler, Darüşşafaka okullarında okuyan öğrenciler arasından seçilecektir.
Bir yılda toplam on öğrenciye burs verilmesine ilişkin yukarıdaki ihtimalde diğer yedi öğrenci, İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’ndeki öğrenciler arasından seçilir. Bu örnekteki öğrencilerden dördünün kız, üçünün ise erkek öğrenci olmasına gayret gösterilir.
Vakfın yönetiminin gelecekte Darüşşafaka Cemiyetine geçmesi halinde dahi yukarıdaki örnekteki yedi öğrenci Darüşşafaka okullarından mezun olup İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nde okuyacak ya da okumakta olan öğrencilere öncelik verilmek suretiyle İstanbul Üniversitesi Hukuk Fakültesi’ndeki öğrenciler arasından seçilmeye devam edilecektir.
Vakfın bir diğer gayesi hukuk eğitimine katkıda bulunmaktır. Vakıf bu amaç dahilindeki konferans, panel, sempozyum, seminer veya yurt içi kurgusal duruşma ve benzeri yarışmaların organizasyonlarına katkıda bulunabilir. Ancak, bu katkı yılda sadece bir kez yapılır ve miktarı toplamda bir ayda on öğrenciye verilen burs miktarını aşamaz.

VAKFIN FAALİYETLERİ

Madde 4 – Vakıf, amacına erişmek için, ders, konferans, yuvarlak masa toplantısı, sempozyum, seminer veya televizyon programı ve benzerlerini düzenleyebilir.
Bu gibi faaliyetlerin internet, bilgisayar ve cep telefonu teknolojilerinin verdiği imkanlar dâhilinde yapılması da mümkündür.
Bu faaliyetlerden yararlanacak kişilerden elde edilecek ücretler ya da karşılıksız yardımlar vakfın gelir kaynaklarından birini oluşturacaktır.

VAKFIN MALVARLIĞI

Madde 5 – Vakfın kuruluş malvarlığı, Türkiye İş Bankası Etiler Şubesine yatırılarak vakıf adına bloke edilen ve toplamda işbu resmi senedin düzenlendiği gün itibariyle TCMB döviz alış kuru üzerinden 1.000.000 TL (bir milyon Türk Lirası) tutarına tekabül eden 56.865,00 Euro ve 61.000,00 ABD Doları paradır.
Vakfın malvarlığı, vakfın kurulmasını müteakip yapılacak bağışlarla artırılabilir.

VAKFIN EHLİYETİ

Madde 6 – Vakıf, amacına ulaşmak için, yasal sınırlamalar saklı kalmak kaydıyla, miktar ve değeri kısıtlanmamış taşınır ve taşınmaz mallara, bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ve bunları kullanmaya; vakıflara ilişkin kanun hükümleri uyarınca sahip oldukları taşınmazları, bu konuda bir mahkeme kararı verilmesi ve yerlerine benzerlerini ya da benzeri şekilde gelir getirecek taşınır veya taşınmaz malvarlığı değerleri ya da başkaca haklar edinmek kaydıyla satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya; vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal ya da gelirlerini bir ya da çok kez yatırımda kullanmaya; vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollar ile iktisap ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetime ve bunlar üzerinde tasarrufa; menkul değerleri almaya ve vakfın amacı gerektirdiğinde bunları değerlendirip satmaya; vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurt içindeki vakıflar ile işbirliği yapmaya, yerli vakıflardan yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya; amaçlarına harcayacağı gelirlerini artırmak için para ya da malvarlığına giren değerlerle şirketlere ve yönetimlerine katılmaya; taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule; bu hakları kullanmaya; olan ya da olacak gelirleri ile yapacağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehni dâhil her türlü güvenceleri almaya; geçerli banka kefaletlerini kabule; vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, anonim veya limited şirketler, ortaklıklar kurmaya, kurulmuş şirket ve ortaklıklara ortak olmaya, bunları doğrudan ya da denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye; vakfın amaç ve hizmet konularından birinin ya da tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya, 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 48. maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir.
Vakfın kredi alması, kefil olması, garanti vermesi, malvarlığı değerleri üzerinde herhangi bir nedenle rehin hakkı tesis etmesi mümkün değildir.

VAKFIN YÖNETİM ORGANI ve YÖNETİM KURULU

Madde 7 – Vakfın yönetim organı tek kişiden oluşur. Vakfın yöneticisi İlhan Helvacı’dır.
İlhan Helvacı’nın vefatı, istifası veya ayırt etme gücünü yitirmesi nedeniyle vesayet altına alınması durumunda vakfın yönetimi Darüşşafaka Cemiyeti’ne kalacaktır.
Vakfın yönetiminin Darüşşafaka Cemiyeti’ne kalmasından sonra oluşturulacak yönetim kurulu Darüşşafaka Cemiyeti Yönetim Kurulu’nun kendi üyeleri arasından seçeceği üç kişiden oluşur. Yönetim kurulu üyeliği için seçim üç yıl için yapılır; daha önce görev yapmış bir üyenin yönetim kuruluna tekrar seçilmesi mümkündür.
Yönetim kurulu kendi üyeleri arasından bir üyeyi başkan seçer.
Ölüm, istifa veya herhangi başka bir nedenle üyeliklerde eksilme olduğunda, boşalan üyeliklere işbu maddenin ikinci fıkrasındaki usul ile yeni üye seçilir. Bu şekilde seçilen üye, yerine seçildiği üyenin görev süresini tamamlar.
Yönetim kurulu üyeliği gönüllü olarak yapılacak bir hizmet olup, bu nedenle yönetim kurulu üyelerine ücret, huzur hakkı, prim vb. adlar altında hiçbir ödeme yapılamaz.

YÖNETİM ORGANININ veya YÖNETİM KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ

Madde 8 – Yönetim organının veya yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Vakfın iş ve işlemlerinin önemli bir iş yükü yaratacak hale gelmesi halinde (örneğin bir yılda burs alan öğrenci sayısının otuzu geçmesi) vakfın müdürünü seçmek.
b) Müdür ataması yapılmışsa, vakıf müdürünce hazırlanan faaliyet raporunu görüşüp incelemek ve ibrası konusunda karar vermek.
c) Müdür ataması yapılmışsa, vakıf müdürünce sunulan yıllık bilanço ve gelir-gider tablolarını görüşüp onayı konusunda karar vermek.
d) Müdür ataması yapılmışsa, vakıf müdürünce hazırlanacak vakıf iç mevzuat tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek.
e) Müdür ataması yapılmışsa, vakıf müdürünce hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek.
f) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak.
g) Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek.
h) Vakıfta gerekirse istihdam edilecek personeli belirlemek, atamasını yapmak, ücretlerini tayin etmek, gerektiğinde işlerine son vermek.
i) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurt içinde şube veya temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar vermek, bu hususta gereken işlemleri yapmak.
j) Vakfın gayesine ulaşılması amacıyla yapılması gereken diğer her türlü faaliyet hakkında karar vermek.
k) Vakfın; yönetici veya yönetim kurulu üyeleri listesini, bir önceki yıla ait faaliyet raporlarını, bütçe ve bilançolarını, gayrimenkullerini, malî tablolarını ve bu tabloların uygun araçlarla yayınlandığına dair belgeyi, işletme ve iştiraklerinin malî tabloları ile yönetmelikle belirlenecek diğer bilgileri içeren beyannameyi (Bkz. Vakıflar Yönetmeliği EK 2 (RG: 27.09.2008; S: 27010).) her takvim yılının ilk altı ayı içerisinde Genel Müdürlüğe vermek (Bkz. 5737 sayılı Vakıflar Kanunu m. 32 (RG: 27.02.2008; S: 26800) ve Vakıflar Yönetmeliği m. 34.).
l) Vakfın, vakıf senedinde yazılı şartlara ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak yönetilip yönetilmediği, vakfın mallarının ve gelirlerinin vakıf senedinde belirtilen şartlara uygun bir şekilde etkin ve verimli olarak kullanılıp kullanılmadığı, vakfın denetime tabi tüm birimlerinin işlem, hesap ve mali tablolarının genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ile Vakıflar Genel Müdürlüğünce belirlenen usul ve esaslara uygun olup olmadığı hususları dikkate alınarak defter, kayıt ve belgeleri üzerinden ve gerektiğinde işlem yapılan üçüncü şahıslarla hesap mutabakatı da sağlanarak (Bkz. Vakıflar Yönetmeliği m. 42.) Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yetkilendirilmiş bir bağımsız denetim şirketine, her takvim yılının ilk altı ayı içerisinde hazırlattırılacak iç denetim raporunu ve sonuçlarını, rapor tarihini takip eden iki ay içerisinde ilgili denetim makamına göndermek (Bkz. Vakıflar Kanunu m. 33; Vakıflar Yönetmeliği m. 39 ve m. 43.).

YÖNETİM KURULUNUN TOPLANTI ZAMANI ve NİSAPLAR

Madde 9 – Yönetim kurulunun ilk toplantısı, seçimini müteakip bir ay içinde yapılır.
İlhan Helvacı’nın vefatı, istifa etmesi veya ayırt etme gücünü yitirmesi nedeniyle vesayet altına alınmasından sonra oluşturulacak vakıf yönetim kurulunun olağan toplantıları; a) Bilanço, gelir-gider tablosu ve çalışma raporlarının onaylanması konularını görüşmek üzere Şubat ayı içinde, b) Bütçe ve çalışma programını görüşmek üzere Kasım ayı içinde yapılır.
Yönetim kurulu, ayrıca vakıf müdürünün veya yönetim kurulu üyelerinden herhangi birisinin gerekli gördüğü ve yazılı talepte bulunduğu durumlarda yönetim kurulu başkanı tarafından toplantıya çağrılabilir.
Yönetim kurulu, üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların çoğunluğu ile karar alır. Kurul iki kişi ile toplandığında kararın oy birliği ile alınması şarttır.
Vakıf senedinde değişiklik yapılmasını öngören kararlar, ancak tüm yönetim kurulu üyelerinin hazır bulunduğu toplantıda, oybirliği ile alınabilir. Fakat vakıf senedinde, vakfa üye kabul edilmesine imkân sağlayacak surette değişiklik yapılamaz.

VAKIF MÜDÜRÜ

Madde 10 – Vakfın iş ve işlemlerinin yoğunluğunun gerektirmesi halinde yönetim organı veya yönetim kurulu bir müdür atayabilir. Yönetim organı veya yönetim kurulu, müdürü görevden alma hak ve yetkisine de sahiptir. Vakıf müdürünün özlük hakları ve maaşı hakkında karar verme yetkisi yönetim organı veya yönetim kurulundadır.

VAKIF MÜDÜRÜNÜN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 11 – Seçimine gerek görülmüş ise, vakıf müdürünün görev ve yetkileri aşağıdaki şekilde olacaktır:
a) Vakıf gayesi doğrultusunda yönetim organının veya yönetim kurulunun aldığı kararları icra etmek.
b) Vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak.
c) Vakıf malvarlığının değerlendirilmesi ve vakfın yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda çalışmalar yapmak.
d) Vakfın muhasebe işlerini takip ve kontrol etmek, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlamak.
g) Yönetim organının ve yönetim kurulunun kabul ettiği yıllık bütçeyi uygulamak.
j) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapmak.
k) Vakfın; yönetici veya yönetim kurulu üyeleri listesini, bir önceki yıla ait faaliyet raporlarını, bütçe ve bilançolarını, gayrimenkullerini, malî tablolarını ve bu tabloların uygun araçlarla yayınlandığına dair belgeyi, işletme ve iştiraklerinin malî tabloları ile yönetmelikle belirlenecek diğer bilgileri içeren beyannameyi (Bkz. Vakıflar Yönetmeliği EK 2 (RG: 27.09.2008; S: 27010).) her takvim yılının ilk altı ayı içerisinde Genel Müdürlüğe vermek (Bkz. 5737 sayılı Vakıflar Kanunu m. 32 (RG: 27.02.2008; S: 26800) ve Vakıflar Yönetmeliği m. 34.).
l) Vakfın, vakıf senedinde yazılı şartlara ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak yönetilip yönetilmediği, vakfın mallarının ve gelirlerinin vakıf senedinde belirtilen şartlara uygun bir şekilde etkin ve verimli olarak kullanılıp kullanılmadığı, vakfın denetime tabi tüm birimlerinin işlem, hesap ve mali tablolarının genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ile Vakıflar Genel Müdürlüğünce belirlenen usul ve esaslara uygun olup olmadığı hususları dikkate alınarak defter, kayıt ve belgeleri üzerinden ve gerektiğinde işlem yapılan üçüncü şahıslarla hesap mutabakatı da sağlanarak (Bkz. Vakıflar Yönetmeliği m. 42.) Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yetkilendirilmiş bir bağımsız denetim şirketine, her takvim yılının ilk altı ayı içerisinde hazırlattırılacak iç denetim raporunu ve sonuçlarını, rapor tarihini takip eden iki ay içerisinde ilgili denetim makamına göndermek (Bkz. Vakıflar Kanunu m. 33; Vakıflar Yönetmeliği m. 39 ve m. 43. ).

VAKFIN TEMSİLİ

Madde 12 – Vakfı, yönetim organı İlhan Helvacı temsil eder.
İlhan Helvacı’nın vefatı, istifası veya ayırt etme gücünü yitirmesi nedeniyle vesayet altına alınması durumunda vakfı, yönetim kurulu başkanı temsil eder.
Yönetim kurulu başkanı, gerekli görmesi durumunda, belirteceği esaslar dâhilinde yönetim kurulu üyelerinden bir veya birkaçını veya vakıf müdürünü vakfın amaçları kapsamına giren hukuki işlemleri vakıf nam ve hesabına yapmaya yetkili kılabilir.

VAKFIN GELİRLERİ

Madde 13 – Vakfın gelirleri şunlardır:
a) Vakfın amacına uygun her türlü şartlı veya şartsız ayni veya nakdi bağışlar ile yardımlar, ölüme bağlı tasarruflarla ya da sağlar arası hukuki işlemlerle sağlanan karşılıksız kazandırmalar.
b) Vakfın taşınır ve taşınmaz mallarından elde edilecek kira, prim, temettü, komisyon, faiz, gelir payı ve diğer gelirler ile bunların satışlarından sağlanacak değer artışları.
c) Vakfın sahibi veya ortağı olduğu iktisadi işletme ve şirketlerin faaliyetlerinden elde edilecek gelirler.
d) Yukarıda anılanlar dışında vakfın elde edeceği diğer yardım, katkı ve gelirler.

VAKIF GELİRLERİNİN TAHSİS ve SARF ŞEKLİ

Madde 14 – Vakfın yıllık net gelirinin en az üçte ikisi vakfın amaçlarına, kalanı yönetim ve idame giderleri ile ihtiyata ve vakıf malvarlığını artırıcı yatırımlara tahsis ve sarf olunur.
Vakıf gelirlerinin tahsisinin bu maddeye uygun olup olmadığı hususunda yıllık faaliyet raporunda ayrıca ve özel olarak bilgi verilir.
Vakıf, bağış tarihindeki Vakıflar Genel Müdürlüğü tarafından belirlenmiş asgari vakıf kuruluş varlığı meblağını aşan miktardaki bağışları, bu hükmün birinci fıkrasında belirtilen şekilde sarf etmek yerine, vakfın amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere sürekli gelir getirecek şekilde ayırabileceği gibi böyle bir malvarlığı değerinin alımında kullanılmak üzere de ayırabilir. Koşullu (şartlı) bağışlarda bu hüküm uygulanmaz.

VAKFIN DENETİMİ

Madde 15 – Vakfın, vakıf senedinde yazılı şartlara ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak yönetilip yönetilmediği, vakfın mallarının ve gelirlerinin vakıf senedinde belirtilen şartlara uygun bir şekilde etkin ve verimli olarak kullanılıp kullanılmadığı, vakfın denetime tabi tüm birimlerinin işlem, hesap ve mali tablolarının genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ile Vakıflar Genel Müdürlüğünce belirlenen usul ve esaslara uygun olup olmadığı hususları dikkate alınarak denetlenmesi esastır (Bkz. Vakıflar Yönetmeliği m. 42.).
Bu denetleme için Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yetkilendirilmiş bir bağımsız denetim şirketine, her takvim yılının ilk altı ayı içerisinde bir iç denetim raporu hazırlattırılır. Bu rapor hazırlanırken, vakfın defter, kayıt ve belgeleri üzerinden ve gerektiğinde işlem yapılan üçüncü şahıslarla hesap mutabakatı da sağlanarak bir inceleme yapılır.
Hazırlanan iç denetim raporu ve sonuçları, rapor tarihini takip eden iki ay içerisinde ilgili Vakıflar Bölge Müdürlüğüne gönderilir.

VAKIF YARDIMLARININ KARŞILIKSIZ OLMASI ve İSTİSNASI

Madde 16 – Vakfın yapacağı nakdi ya da ayni yardımlar kural olarak karşılıksızdır.
Ancak, kendisi hakkında burs talebinde bulunulan veya bizzat burs talebinde bulunan ya da bursa ihtiyacı olduğu için hakkında öneri getirilen ergin öğrencinin tercihine göre burslar karşılıklı da olabilir.
Karşılıklı burstan kasıt şudur: Burs alan öğrenci çalışma hayatına atıldıktan ya da yeterli ekonomik güce kavuştuktan sonra kendi tercihine göre 7 veya 10 ya da 12 yıl sonra aldığı yardıma eş değer şekilde bir çocuğun eğitimine katkıda bulunmayı taahhüt edebilir. Burs alan öğrenci, şartları gerçekleşmesine rağmen bu taahhüdüne uymayacak olursa onun aleyhine herhangi bir dava açılması veya icra takibi yapılması söz konusu olmayacaktır.

VAKFIN SONA ERMESİ

Madde 17 – Vakfın, malvarlığı amacını karşılamaya yetmemesi veya başkaca bir sebeple sona ermesi hâlinde Vakfın tasfiyesinden arta kalan malvarlığının tamamı Darüşşafaka Cemiyetine intikal eder.

VAKFIN KURUCUSU

Madde 18 - Vakfın kurucusu Prof. Dr. İlhan Helvacı’dır.

GEÇİCİ MADDELER

Geçici Madde 1 – Vakfın tescili için gerekli tüm işlemleri yapmak üzere İstanbul Barosu avukatlarından Av. Samed Can Yılmazlar ve Av. Dilay Çörek yetkili kılınmıştır.